ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę, instalację i serwis elementów wyposażenia laboratoryjnego (trzynaście pozycji)
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę, instalację i serwis elementów wyposażenia laboratoryjnego (trzynaście pozycji)
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój – Działanie 2.1„Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw”
w ramach projektu „Stworzenie nowoczesnego centrum badawczego w celu opracowania innowacyjnych metod diagnostycznych”
W związku z realizacją wyżej wymienionego projektu ALAB laboratoria sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, zwraca się o złożenie i przedstawienie oferty na dostawę, instalację i serwis elementów wyposażenia laboratoryjnego, zgodnie z treścią załączników od 1 do 13 do niniejszego zapytania ofertowego.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Chłodziarka laboratoryjna (CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) – załącznik nr 1;
- Zamrażarka laboratoryjna (CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) – załącznik nr 2;
- Łaźnia ultradźwiękowa (CPV: 42943200-0 Łaźnie ultradźwiękowe) – załącznik nr 3;
- Wirówka laboratoryjna uniwersalna (CPV: 42931100-2 Wirówki laboratoryjne i akcesoria) – załącznik nr 4;
- Mikrowirówka laboratoryjna (CPV: 42931100-2 Wirówki laboratoryjne i akcesoria) – załącznik nr 5;
- Pipeta nastawna jednokanałowa (CPV: 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne) – załącznik nr 6.
- Zestaw pipet jednokanałowych (CPV: 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne) – załącznik nr 7;
- Mineralizator mikrofalowy (CPV: 31711422-7 Urządzenia mikrofalowe) – załącznik nr 8;
- Suchy blok grzejny (CPV: 38400000-9 Przyrządy do badania właściwości fizycznych) – załącznik nr 9;
- Wytrząsarka rotacyjna (CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)– załącznik nr 10;
- Wytrząsarka typu worteks (CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) – załącznik nr 11;
- System zatężania próbek (CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) – załącznik nr 12.
- Meble Laboratoryjne (CPV: 39180000-7 Meble laboratoryjne) – załącznik nr 13.
W treści wskazanych załączników wyszczególniono parametry brzegowe (odcinające) dla poszczególnych zamawianych urządzeń.
Uzupełniający opis przedmiotu zamówienia, obejmujący w szczególności szczegółowe zestawienia i specyfikacje asortymentowe, podlega ochronie ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa w zakresie zamierzeń i planów ALAB laboratoria Sp. z o.o.
Zostanie on przekazany wyłącznie tym wykonawcom, którzy zobowiążą się do zachowania poufności w powyższym zakresie.
II. Warunki udziału w postępowaniu. informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych
Zlecenie realizacji w/w dostaw będzie się odbywało w ramach projektu p.t. „Stworzenie nowoczesnego centrum badawczego w celu opracowania innowacyjnych metod diagnostycznych” dofinansowywanego na podstawie umowy zawartej z Ministrem Rozwoju w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój - Działanie 2.1 „Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw”.
ALAB laboratoria sp. z o.o., działając w celu jak najszerszego zastosowania zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców odstępuje od wskazania szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, co uzasadnione jest również w szczególności tym, że zamówienie ma charakter dostawy, w przypadku której jakość dostarczonych towarów można ocenić na podstawie załączonych do dostawy dokumentów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie niniejsze nie może być udzielone podmiotom powiązanym z ALAB laboratoria sp. z o.o. osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
III. Kryteria oceny ofert
Łączna cena brutto – 70%;
Aspekty techniczne – 30%.
IV. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
Wartość punktowa kryterium Łączna cena brutto wyliczana jest według wzoru:
Wartość punktowa Łącznej ceny brutto = Cmin/Cn X 70
Cmin - cena minimalna brutto
Cn - cena oferowana brutto
Waga kryterium – 70%;
Wartość punktowa kryterium Aspekty techniczne wyliczana jest dwustopniowo.
Po pierwsze wyliczona zostaje punktacja prowizoryczna, z uwzględnieniem następujących podkryteriów:
Chłodziarka laboratoryjna
System automatycznego rozmrażania:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Urządzenie wyposażone w co najmniej 3 regulowane półki:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Drzwi zamykane na klucz:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Obudowa umożliwiająca łatwą i skuteczną dezynfekcję:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Gwarancja producenta:
≥ 5 lat: 5 pkt
2-5 lat: 2 pkt
< 2 lata: 0 pkt
Zamrażarka laboratoryjna
System automatycznego rozmrażania:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Urządzenie wyposażone w co najmniej 3 regulowane półki:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Drzwi zamykane na klucz:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Obudowa umożliwiająca łatwą i skuteczną dezynfekcję:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Gwarancja producenta:
≥ 5 lat: 5 pkt
2-5 lat: 2 pkt
< 2 lata: 0 pkt
Łaźnia ultradźwiękowa
Zakres regulacji temperatury nie węższy niż od 30 do 80°C:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Wbudowany timer:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Gwarancja producenta:
≥ 5 lat: 5 pkt
2-5 lat: 2 pkt
< 2 lata: 0 pkt
Wirówka laboratoryjna uniwersalna
System mocowania rotorów bez użycia narzędzi w postaci zamka zatrzaskowego na niegwintowanym wrzecionie:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Liczba programów – co najmniej 4 (z bezpośrednim dostępem):
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Funkcja krótkich zawirowań – dedykowany przycisk na panelu sterowania:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Co najmniej 2 krzywe przyspieszania i 2 krzywe hamowania:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Gwarancja producenta:
≥ 5 lat: 5 pkt
2-5 lat: 2 pkt
< 2 lata: 0 pkt
Mikrowirówka laboratoryjna
Silnik indukcyjny, bezobsługowy:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Zakres regulacji czasu do 1 sekundy do co najmniej 30 minut:
Tak: 4 pkt
Nie 0 pkt
Gwarancja producenta:
≥ 5 lat: 5 pkt
2-5 lat: 2 pkt
< 2 lata: 0 pkt
Pipetanastawna jednokanałowa
Pipety autoklawowalne w całości, wykonane z ciemnego tworzywa odpornego na UV, reagenty oraz wysoką wilgotność:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Zrzutnik demontowany przez użytkownika, bez użycia żadnych narzędzi:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
W celu łatwej identyfikacji odpowiednich końcówek, pipeta powinna posiadać kolory kodowe, umieszczone, w co najmniej 3 miejscach na obudowie (np. przycisk, uchwyt na palec wskazujący, obok informacji o zakresie objętości pipety):
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
W celu łatwej i wygodnej obsługi, wybór odpowiedniej objętości dokonywany tylko poprzez przekręcanie przycisku tłoka, bez współosiowych tulei lub innych rozwiązań, utrudniających pracę:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Gwarancja producenta:
≥ 5 lat: 5 pkt
2-5 lat: 2 pkt
< 2 lata: 0 pkt
Zestaw pipet jednokanałowych
Pipety autoklawowalne w całości, wykonane z ciemnego tworzywa odpornego na UV, reagenty oraz wysoką wilgotność:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Zrzutnik demontowany przez użytkownika, bez użycia żadnych narzędzi:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
W celu łatwej identyfikacji odpowiednich końcówek, pipety powinny posiadać kolory kodowe, umieszczone, w co najmniej 3 miejscach na obudowie (np. przycisk, uchwyt na palec wskazujący, obok informacji o zakresie objętości pipety):
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Każda pipeta o objętości mniejszej niż 50 μl w celu zapewnienia dokładnych i powtarzalnych wyników, powinna posiadać funkcję wydmuchu, tzw.” blow out”:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Gwarancja producenta:
≥ 5 lat: 5 pkt
2-5 lat: 2 pkt
< 2 lata: 0 pkt
Mineralizator mikrofalowy
Obudowa ze stali kwasoodpornej 18/8 pokryta PTFE:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Pojemność komory mikrofalowej – nie mniej niż 70 l:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Drzwi całkowicie wykonane ze stali kwasoodpornej 18/8:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Drzwi samouszczelniające się oraz zawieszone na sprężynach w celu ochrony przed nagłym wzrostem ciśnienia w komorze:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Niezależne blokady bezpieczeństwa zapobiegające emisji mikrofal na wypadek rozszczelnienia układu:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Układ co najmniej 2 magnetronów o łącznej mocy nie mniejszej niż 1800 W:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Emisja energii mikrofalowej niepulsacyjna w całym zakresie, nie tylko w kilku wybranych wartościach mocy:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Suchy blok grzejny
Dokładność temperatury nie gorsza niż 0,5 °C:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Gwarancja producenta:
≥ 5 lat: 5 pkt
2-5 lat: 2 pkt
< 2 lata: 0 pkt
Wytrząsarka rotacyjna
Zakres regulacji obrotów nie gorszy niż 1 do 99 obr/min w krokach, co 1 obr/min:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Co najmniej 15 różnych trybów wytrząsania:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Wbudowany timer:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Gwarancja producenta:
≥ 5 lat: 5 pkt
2-5 lat: 2 pkt
< 2 lata: 0 pkt
Wytrząsarka typu worteks
Czujnik nacisku umożliwiający wygodne wytrząsanie z dowolnym czasem:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Jednolita, chemoodporna obudowa umożliwiająca łatwą dezynfekcję urządzenia:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Bogaty wybór platform oraz adapterów na probówki i mikropłytki:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Gwarancja producenta:
≥ 5 lat: 5 pkt
2-5 lat: 2 pkt
< 2 lata: 0 pkt
System zatężania próbek:
Wzrost ciśnienia gazu wraz z ubywaniem rozpuszczalnika w próbce:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Możliwość stosowania probówek o poj. co najmniej 200 ml:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Zawór umożliwiający szybkie opróżnianie łaźni wodnej:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Wymienne statywy w zależności od stosowanego szkła:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Meble laboratoryjne
Stoły laboratoryjne:
Otwarte końce kształtowników stelaży zaślepione wkładkami z PCV:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Spawy łączące elementy poziome i pionowe boków stelaży muszą być szlifowane na równo z powierzchnią kształtowników stelaża. Żadne elementy stelaża nie mogą wystawać przed płaszczyznę zewnętrzna boku stelaża:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Blaty robocze stołów laboratoryjnych:
Zlewy wyposażone w baterie laboratoryjne pokryte powłoką chemoodporną, do umywalek dołączone baterie umywalkowe:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Szafki podblatowe:
Demontaż i montaż takich szafek musi przebiegać bez konieczności demontowania pozostałych elementów stanowiska laboratoryjnego:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Wszystkie szafki muszą posiadać własny sufit (szafki zlewozmywakowe - otwór w suficie na miskę zlewozmywakową):
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Możliwość łatwego demontażu szuflady bez potrzeby użycia narzędzi:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Boki i plecy szafek (płaszcz) wykonane z jednego U–kształtnego płata blachy, bez łączenia w pionowych narożnikach:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Szafy wentylowane na chemikalia:
Konstrukcja szafy musi umożliwiać wymianę ściany tylnej i kanału wentylacyjnego:
Tak: 6 pkt
Nie: 0 pkt
Korpus szafy podzielony przegrodą na dwie sekcje: na kwasy i na zasady:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Przystawki instalacyjne:
Przystawki wyposażone w wyłącznik napięcia w gniazdach elektrycznych:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Kolumny przystawek zamknięte od góry metalową przykręconą pokrywą:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Należy zapewnić możliwość powieszenia na przystawkach (także w przyszłości) półek, szafek wiszących o różnych rozmiarach, ociekaczy oraz wieszaków laboratoryjnych:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Dygestorium (wyciąg) laboratoryjny:
Dygestorium metalowe z bocznymi panelami instalacyjnymi na całej wysokości:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Przednia krawędź blatu wyprofilowana aerodynamicznie:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Szerokość paneli minimum 10 cm, płaszczyzna paneli równoległa do płaszczyzny szyby okna dygestorium
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Konstrukcja dygestorium samonośna, nie dopuszcza się stelaża:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Komora laminarna:
Ciągły pomiar termoanemometrem:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Automatyczna regulacja prędkości przepływu w miarę wzrostu oporów filtrów:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Obudowa malowana gładkimi, łatwo zmywalnymi farbami poliuretanowymi:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
Pomiar temperatury w komorze roboczej:
Tak: 4 pkt
Nie: 0 pkt
maksymalna ilość punktów: 300
Waga kryterium – 30%;
Po drugie wyliczona zostaje punktacja końcowa według wzoru:
Wartość punktowa Aspektów technicznych = Tn/Tmax X 30
Tn – punktacja prowizoryczna w ocenianej ofercie
Tmax – najwyższa przyznana punktacja prowizoryczna
V. Termin składania ofert. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Informacja o zamówieniach uzupełniajacych
Oferty mogą być składane osobiście w siedzibie spółki: Alab laboratoria sp. z o.o., ul. Stępińska 22/30, 00-739 Warszawa lub drogą pocztową (kurierską) na ten sam adres.
Termin składania ofert: do 20 stycznia 2017 r. do godziny 12:30
Decyduje wpływ oferty – wykonawcy decydujący się na przesłanie oferty drogą pocztową lub kurierską ponoszą ryzyko ich niedostarczenia w zakreślonym przez Alab laboratoria sp. z o.o. terminie.
Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia otwarcia ofert.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie przewiduje się zamówień uzupełniających, o których mowa w punkcie 6.5 obowiązujących „Wytycznych” wydanych przez Ministra Rozwoju ogłoszonych w dniu 14 października 2016 roku.
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, jej strony winny zostać ponumerowane, a całość zamieszczona w zamkniętej kopercie oznaczonej pieczęcią wykonawcy oraz określeniem „Oferta na dostawę, instalację i montaż serwis urządzeń wyposażenie laboratoryjnego”.
VI. Termin realizacji umowy
Termin realizacji umowy: do 28 lutego 2017 r.
Miejsce dostawy: Lublin, ul. Ceramiczna 1
VII. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania
Nie przewiduje się istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.
W treści zawartej umowy przewiduje się zastrzeżenie kary umownej na wypadek opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia. Kara umowna przysługiwać będzie w kwocie 1.666,66 złotych za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 50.000 złotych.
W wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Alab laboratoria Sp. z o.o., wobec wykonawcy może zostać naliczona kara umowna w kwocie 150.000,00 złotych.
VIII. Wadium
Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 50.000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych.
Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu na rachunek bankowy ALAB laboratoria Sp. z o.o. prowadzony przez Credit Agricole pod numerem 79 1940 1076 6600 2581 0000 0000.
- gwarancjach bankowych, przy czym zobowiązanie gwaranta winno być bezwarunkowe, obejmować minimum 60 dni od dnia terminu składania ofert oraz przewidywać zobowiązanie, na każde pisemne żądanie ALAB laboratoria sp. z o.o., do wypłaty równowartości wadium w wypadku uchylania się wykonawcy od zawarcia umowy;
- gwarancjach ubezpieczeniowych, przy czym zobowiązanie gwaranta winno być bezwarunkowe, obejmować minimum 60 dni od dnia terminu składania ofert oraz przewidywać zobowiązanie, na każde pisemne żądanie ALAB laboratoria sp. z o.o. , do wypłaty równowartości wadium w wypadku uchylania się wykonawcy od zawarcia umowy;
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem pod tytułem: „Wadium zapytanie ofertowe z dnia 19 XII 2016".
Skuteczne wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. wyznaczonego dnia i godziny).
ALAB laboratoria Sp. z o.o. zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
- pieniężnej - dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty;
- innej niż pieniądz - oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.
W sprawach związanych z postępowaniem wszelką korespondencję elektroniczną można kierować na adres: zakupy@alab.com.pl.
Alab laboratoria Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w formie zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
Dokumenty do pobrania: ALAB laboratoria Sp. z o.o. Zapytanie ofertowe 19.12.2016 (trzynaście pozycji)